Glosar · Documentația
Erata și modificarea documentației
În sens obișnuit, erata e o corectură la un text deja publicat. În licitații, cuvântul e folosit pentru schimbările aduse anunțului sau documentației după publicare.
Ce înseamnă
În limbaj obișnuit, o erată este o corectură la un text deja publicat. În licitații, cuvântul apare când autoritatea contractantă schimbă ceva după ce a pus anunțul sau documentația la dispoziția firmelor.
Documentația de atribuire se publică în SEAP. Autoritatea are obligația să o transmită spre publicare acolo, în zilele lucrătoare, împreună cu documentele-suport1. Pentru anumite anunțuri (cele de la art. 111 alin. (2) din Legea 98/2016), anunțurile tip erată se transmit electronic și se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene2.
Sursele noastre nu descriu pas cu pas cum se modifică documentația, până când se poate face asta și dacă termenul de depunere se prelungește. Pentru aceste aspecte, verifică documentația procedurii și legea.
Un exemplu
O autoritate contractantă publică o procedură simplificată de lucrări. Găsești o neconcordanță între lista de cantități și caietul de sarcini. Trimiți o clarificare în termenul din anunț. Dacă ai respectat acel termen, la procedura simplificată de lucrări răspunsul trebuie transmis cu cel puțin 6 zile înainte de data-limită de depunere3. Citește răspunsul înainte să-ți finalizezi prețul.
Ce înseamnă pentru tine ca ofertant
Termenele de răspuns la clarificări, dacă întrebarea a fost trimisă în termenul din anunț:
- regula generală: cel puțin 10 zile înainte de termenul de depunere4;
- în urgențe demonstrate corespunzător de autoritate: 5 zile5;
- la procedura simplificată: 6 zile la lucrări, 3 zile la produse sau servicii, ori cel puțin două zile la produse de complexitate redusă sau în urgențe demonstrate3.
Oferta o transmiți numai electronic, iar DUAE îl completezi în SEAP până la data și ora-limită din anunț6. Urmărește pagina procedurii până la depunere, ca să nu-ți scape un răspuns sau o corectură.
La ce să fii atent
După depunere, comisia de evaluare îți poate cere clarificări și completări. Termenul de răspuns este de cel mult 15 zile lucrătoare, inclusiv o eventuală prelungire cerută justificat7. Dacă prin răspunsuri modifici conținutul propunerii tehnice sau financiare, oferta e considerată inacceptabilă8. Excepțiile:
- la propunerea tehnică: vicii de formă9 sau corectări ale unor abateri tehnice minore, dacă o eventuală modificare a prețului total nu ar fi schimbat clasamentul10. Între altele, nu e abatere minoră dacă valoarea ei teoretică depășește 1% din prețul total11;
- la propunerea financiară: erori aritmetice, respectiv aspecte care pot fi clarificate cu respectarea principiilor de la art. 2 alin. (2) din Legea 98/201612.
Nu confunda toate acestea cu modificarea contractului după semnare, care are reguli proprii, de exemplu despre modificările substanțiale13.
Întrebări frecvente
Unde se publică documentația de atribuire?
Autoritatea contractantă are obligația să o transmită spre publicare în SEAP, împreună cu documentele-suport. Pentru modificările ulterioare, sursele noastre nu precizează locul, cu excepția anunțurilor de la art. 111 alin. (2), ale căror erate se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Verifică documentația și legea.
Pot să-mi corectez oferta după depunere?
Dacă prin răspunsurile către comisie modifici propunerea tehnică sau financiară, oferta e considerată inacceptabilă. Fac excepție, la propunerea tehnică, viciile de formă și corectările unor abateri tehnice minore care nu ar fi schimbat clasamentul. La propunerea financiară fac excepție erorile aritmetice, respectiv aspectele care pot fi clarificate cu respectarea principiilor de la art. 2 alin. (2) din Legea 98/2016.
Cât timp am să răspund comisiei de evaluare?
Cel mult 15 zile lucrătoare, inclusiv o eventuală prelungire cerută justificat. Termenul se stabilește în funcție de complexitatea solicitării.
Surse și citate
- 1.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 21 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„Autoritatea contractantă are obligația de a transmite spre publicare în SEAP, în zilele lucrătoare, documentația de atribuire împreună cu documentele-suport.”
- 2.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 106 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„inclusiv anunțurile corespunzătoare tip erată, se transmit spre publicare de către autoritatea contractantă prin mijloace electronice și se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene”
- 3.Legea 98/2016 privind achizițiile publice, art. 161 (forma consolidată la 24 mai 2024)„se reduc la 6 zile în cazul contractului de achiziție publică de lucrări, respectiv 3 zile în cazul contractului de achiziție publică de produse sau de servicii, sau cu cel puțin două zile, în cazul contractului de achiziție publică de produse de complexitate redusă sau în situațiile de urgență”
- 4.Legea 98/2016 privind achizițiile publice, art. 161 (forma consolidată la 24 mai 2024)„În măsura în care solicitările de clarificări sau informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunțul de participare/de concurs, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis cu cel puțin 10 zile”
- 5.Legea 98/2016 privind achizițiile publice, art. 161 (forma consolidată la 24 mai 2024)„respectiv 5 zile în situațiile de urgență demonstrate în mod corespunzător de autoritatea contractantă”
- 6.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 60 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„Operatorul economic are obligația de a transmite oferta numai în format electronic, precum și de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data și ora-limită de depunere a ofertelor prevăzute în anunțul de participare.”
- 7.Legea 98/2016 privind achizițiile publice, art. 209 (forma consolidată la 24 mai 2024)„inclusiv cu eventuala prelungire solicitată justificat de operatorul economic, este de cel mult 15 zile lucrătoare și va fi stabilit în funcție de complexitatea solicitării.”
- 8.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„conținutul propunerii tehnice sau propunerii financiare, oferta sa va fi considerată inacceptabilă.”
- 9.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„pot fi încadrate în categoria viciilor de formă; sau”
- 10.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„reprezintă corectări ale unor abateri tehnice minore, iar o eventuală modificare a prețului total al ofertei, indusă de aceste corectări, nu ar fi condus la modificarea clasamentului ofertanților participanți la procedura de atribuire.”
- 11.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„cuantificarea teoretică în valoare monetară a respectivei abateri/omisiuni depășește 1% din prețul total al ofertei”
- 12.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„reprezintă erori aritmetice, respectiv aspecte care pot fi clarificate cu respectarea principiilor prevăzute la”
- 13.Legea 98/2016 privind achizițiile publice, art. 221 (forma consolidată la 24 mai 2024)„modificarea unui contract sau a unui acord-cadru, pe durata sa, este considerată a fi substanțială doar atunci când prin această modificare contractul sau acordul-cadru prezintă caracteristici care diferă în mod substanțial de cele ale documentului inițial.”
Verificat la 30 octombrie 2026: fiecare citat a fost găsit literal în sursă, legile în forma consolidată de pe legislatie.just.ro (Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016: 25 februarie 2026; Legea 98/2016 privind achizițiile publice: 24 mai 2024). Explicațiile sunt orientative: documentația licitației și legea au întâietate, iar deciziile CNSC privesc cazuri concrete. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.