Riscuri

Documente lipsă la depunere

Nu orice document lipsă îți pierde oferta. Comisia poate cere completări formale, dar nu poți schimba propunerea tehnică sau financiară.

Ce înseamnă

Uneori afli după depunere că lipsește un document sau că o informație e incompletă. Nu orice lipsă îți pierde oferta. Contează ce anume lipsește. Unele lipsuri țin doar de formă și le poți completa. Altele ar schimba oferta, iar acelea de regulă nu se mai pot repara.

Comisia de evaluare stabilește ce clarificări și completări formale sau de confirmare îi trebuie pentru fiecare ofertă.¹ Dacă însă prin răspunsuri modifici conținutul propunerii tehnice sau financiare, oferta devine inacceptabilă.²

Cum se ajunge aici

Încarci în grabă în SEAP și uiți un fișier.
Un certificat sau o dovadă e expirată, nesemnată sau ilizibilă.
Propunerea tehnică omite un detaliu cerut de caietul de sarcini.
În propunerea financiară apare o greșeală de calcul.
Nu observi la timp o solicitare a comisiei și nu răspunzi.

Cât te poate costa

Dacă nu trimiți în termen ce ți s-a cerut sau ce trimiți nu e concludent, oferta e considerată inacceptabilă.³ La fel se întâmplă dacă nu ești de acord cu îndreptarea erorilor aritmetice.⁴

La propunerea tehnică există excepții. Oferta rămâne admisibilă dacă modificările pot fi încadrate în categoria viciilor de formă.⁵ Rămâne admisibilă și dacă sunt corectări ale unor abateri tehnice minore care nu ar fi schimbat clasamentul.⁶ Abaterile minore sunt cele care pot fi corectate fără să ajungi, de fapt, la o ofertă nouă.⁷

O modificare nu mai e abatere minoră, printre altele, în aceste cazuri:

valoarea ei teoretică depășește 1% din prețul total al ofertei;⁸
corectarea ar schimba clasamentul ofertanților;⁹
modificarea ar scădea calitatea față de oferta inițială;¹⁰
documentația excludea clar abaterea de la acea cerință exactă.¹¹

La propunerea financiară, erorile aritmetice se pot corecta, cu refacerea calculelor și a prețului total.¹²

Cum eviți

Fă-ți o listă de verificare din fișa de date și bifează fiecare document înainte de încărcare.
Deschide fiecare fișier după încărcare. Verifică semnătura și dacă se citește.
Acoperă fiecare cerință din caietul de sarcini în propunerea tehnică. Nu lăsa goluri.
Verifică de două ori calculele și totalurile din propunerea financiară.
După depunere, urmărește zilnic mesajele din SEAP.

Ce faci dacă ți se întâmplă

Citește atent solicitarea. Ea trebuie să fie clară și să spună explicit și suficient de detaliat ce cere comisia.¹³ Dacă nu e clar ce ți se cere, întreabă imediat, în scris.

Uită-te la termen. Acesta se stabilește doar în zile lucrătoare, fără o oră anume.¹⁴ Comisia îl fixează în funcție de volumul și complexitatea completărilor cerute.¹⁵ Dacă ți se pare prea scurt pentru ce trebuie să aduci, spune-o în scris cât mai repede.

Răspunde doar la ce ți se cere. Nu îmbunătăți oferta. Nu schimba prețuri, soluții tehnice sau cantități. Dacă ți se corectează o eroare de calcul, verifică corectura și confirmă-ți acordul în termen.

Dacă lipsește complet un document cerut, sursele de aici nu spun exact ce se mai poate completa. Verifică documentația de atribuire și art. 209 din Legea 98/2016, la care trimite norma.

Întrebări frecvente

Pot trimite un document uitat după depunere?

Doar dacă îl cere comisia și doar ca o completare formală sau de confirmare. Pentru documentele lipsă complet, verifică documentația și art. 209 din Legea 98/2016.

Ce se întâmplă dacă nu răspund la timp comisiei?

Oferta ta e considerată inacceptabilă.

Pot corecta o greșeală de calcul din oferta financiară?

Da, erorile aritmetice se corectează prin refacerea calculelor, inclusiv a prețului total. Dacă nu accepți corectura, oferta devine inacceptabilă.

Termenul de răspuns poate fi până la o anumită oră?

Nu. Termenul se stabilește doar în zile lucrătoare, fără o oră anume.

Surse și citate

1.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„Comisia de evaluare are obligația de a stabili care sunt clarificările și completările formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei solicitări de participare/oferte”
2.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„conținutul propunerii tehnice sau propunerii financiare, oferta sa va fi considerată inacceptabilă.”
3.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„iar candidatul/ofertantul nu transmite în termenul precizat de comisia de evaluare clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată inacceptabilă.”
4.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„În cazul în care ofertantul nu este de acord cu îndreptarea erorilor aritmetice oferta sa va fi considerată inacceptabilă.”
5.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„pot fi încadrate în categoria viciilor de formă; sau”
6.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„reprezintă corectări ale unor abateri tehnice minore, iar o eventuală modificare a prețului total al ofertei, indusă de aceste corectări, nu ar fi condus la modificarea clasamentului ofertanților participanți la procedura de atribuire.”
7.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„Sunt considerate abateri tehnice minore acele omisiuni/abateri din propunerea tehnică care pot fi completate/corectate într-un mod care nu conduce la depunerea unei noi oferte.”
8.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„cuantificarea teoretică în valoare monetară a respectivei abateri/omisiuni depășește 1% din prețul total al ofertei;”
9.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„în urma corectării respectivei abateri/omisiuni, se constată că s-ar schimba clasamentul ofertanților;”
10.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„modificarea ar presupune o diminuare calitativă în comparație cu oferta inițială;”
11.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„modificarea vizează o parte din ofertă pentru care documentația de atribuire a exclus în mod clar posibilitatea ca ofertanții să se abată de la cerințele exacte ale respectivei documentații”
12.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„elementele propunerii financiare urmând a fi corectate, implicit alături de prețul total al ofertei, prin refacerea calculelor aferente.”
13.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„trebuie să fie clară și să definească în mod explicit și suficient de detaliat în ce constă solicitarea comisiei de evaluare.”
14.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„termenul-limită neputând fi stabilit decât la nivel de zile lucrătoare, fără a fi precizată o oră anume în cadrul acestuia.”
15.Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016, art. 134 (forma consolidată la 25 februarie 2026)„Comisia de evaluare va stabili termenul-limită în funcție de volumul și complexitatea clarificărilor și completărilor formale sau de confirmare”

Verificat la 30 octombrie 2026: fiecare citat a fost găsit literal în sursă, legile în forma consolidată de pe legislatie.just.ro (Normele metodologice aprobate prin HG 395/2016: 25 februarie 2026). Explicațiile sunt orientative: documentația licitației și legea au întâietate, iar deciziile CNSC privesc cazuri concrete. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.